Для получения сертификата соответствия используются несколько схем. Каждая эта конструкция составлена под большинство общих случаев запроса сертификата. Представим Вашему вниманию таблицу для наглядности.
| № схемы | Срок действия | Держатель сертификата и изготовитель | Протокол испытаний | Размер партии | Примечание |
| 2 | 1 год | разные лица | требуется | нет привязки к определённой партии продукции и к её размеру | в графе «Продукция» обязательно указывается номер договора |
| 3 | до 3-ёх лет | одно лицо | требуется | серийный выпуск | документы подаются от производителя |
| 3а | До 3-ёх лет | одно лицо | требуется | серийный выпуск | осуществляется выезд на производство |
| 7 | неограничен (или ограничен сроком годности партии товара) | разные лица | требуется | большая партия по контракту
|
в графе «Продукция» указывается номер контракта, размер партии и инвойс/спецификация к контракту |
| 9 | неограничен (или ограничен сроками годности партии товара) | разные лица | не требуется | небольшая партия продукции или единичного изделия | самая низкая цена и самые быстрые сроки |
Перечень документов для сертификации
Для сертификации по контракту (2, 7, 9 схемы):
- заполненная заявка на проведение сертификации (реквизиты заявителя, Ф.И.О. руководителя-заявителя, наименование продукции, номер контракта, коды ТН ВЭД и ОКП)
- доверенность на проведение работ по сертификации от заявителя, оформленная на фирму-исполнителя (в данном случае на нас)
- контракт и инвойс/спецификация к контракту с указанием чёткого перечня продукции и её количества
- зарубежный сертификат качества (ISO, другие системы качества), декларации о соответствии, декларации EC (при наличии)
- любое описание продукции с техническими параметрами. Каталоги продукции, рекламные проспекты, техническое описание, инструкции по эксплуатации (желательно с переводом на русский яз.)
- протоколы испытаний, проведенные аккредитованной лабораторией, или образцы продукции, если потребуется проводить испытания (по согласованию с экспертом)
Орган по сертификации в зависимости от продукции может запросить дополнительные документы. Обычно это технические документы.
Для сертификации на серийный выпуск (схемы 3, 3а):
- заполненная заявка на проведение сертификации (реквизиты заявителя, Ф.И.О. руководителя-заявителя наименование продукции, коды ТН ВЭД и ОКП)
- учредительные документы: устав, свидетельство о государственной регистрации юр. лица ОГРН, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе ИНН, информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата. В уставе должно быть прописано, что имеется разрешение на производство данной
- образец (по требованию эксперта), протокол испытаний (зачастую протокол испытаний делает сам же орган либо в своей лаборатории, либо в любой другой, с которой они тесно сотрудничают), паспорт изделия
- нормативно-техническая документация на выпускаемую продукцию (ГОСТы, ТУ), если продукция отечественная
- договор аренды или свидетельство о собственности помещения
- акт СЭС о состоянии помещения (или санитарно-эпидемиологическое заключение на вид деятельности)
- документация на сырье или комплектующие, упаковочные материалы и оборудование
- ассортиментный перечень выпускаемой продукции
Орган по сертификации в зависимости от продукции может запросить дополнительные документы.
