Декларация ГОСТ Р – это разрешительный документ, который фиксирует, что объект декларирования соответствует нормам национальных стандартов РФ – ГОСТам.
В законе о техрегулировании ФЗ-84, оговаривается, что декларация соответствия ГОСТ Р выдается на базе доказательств, которые самостоятельно предоставлены заявителем или получены от третьей стороны в лице независимой лаборатории, имеющей аккредитацию Росстандарта, где проводились исследования. После того как заявитель выбрал метод предоставления доказательств (самостоятельно или с привлечением третьей стороны) необходимо заполнить форму декларации. Далее она передается в аккредитованный орган по сертификации. На органы по сертификации возлагается ответственность по проверке достоверности поданных сведений, содержанию декларации, соблюдению требований к форме и т. д. При отсутствии претензий орган по сертификации регистрирует декларацию соответствия ГОСТ Р. Об этом делается запись в едином реестре и документу присваивается уникальный порядковый номер. Время проверки декларации не может превышать 3 дней с даты подачи ее в сертификационный орган.
Заявитель самостоятельно устанавливает срок действия документа, учитывая особенности производства, используемую схему подтверждения соответствия и срок годности самих товаров.
Для декларации соответствия ГОСТ Р законодательством не предусмотрена какая-либо специальная форма бланка, поэтому допускается ее оформление на обычном листе А4 с соблюдением требований ПП РФ №766 в части ее содержания. В указанном постановлении оговорено, что декларация соответствия ГОСТ Р должна содержать данные об объекте декларирования, заявителе, производителе продукции, схеме декларирования, доказательствах подтверждения соответствия.
Декларация ГОСТ Р в отличие от сертификата оформляется исключительно в обязательном порядке. То есть добровольно получить сертификат соответствия ГОСТ Р можно на любую продукцию, декларацию же соответствия ГОСТ Р – только на продукцию указанную в ПП РФ №982.
Также необходимо знать, что заявителем на получение декларации соответствия ГОСТ Р могут быть лишь субъекты хозяйственной деятельности прошедшие регистрацию на территории России. Если продукция производится за границей, то в таком случае декларант берет на себя ответственность за безопасность продукции и ее соответствие нормам ГОСТов.