Технические условия – нормативный документ, разрабатываемый по требованию потребителя или по инициативе разработчика. Это обязательная часть комплекта ЕСКД (после завершения разработки и регистрации).
Если возникает необходимость осуществить изменение технических условий, то разработчик обязан руководствоваться положениями стандарта 2.503-90. Указанный ГОСТ был утверждён постановлением Госстандарта СССР 26.04.90. Номер документа 1031. Действующая редакция стандарта датирована 22.06.06.
В данном контексте под изменением технических условий подразумевается любое добавление/исключение информации в текст документа или внесение в текст ТУ исправлений.
Внесение изменений в технические условия законодательство разрешает только при условии, что таковые не приведут к нарушению взаимозаменяемости выпускавшихся ранее по данным ТУ изделий и изделий, которые будут произведены по новым ТУ, со внесёнными изменениями.
Если вносимое в текст ТУ изменение вызывает изменения в иных документах, то, в обязательном порядке, данные изменения одновременно с изменениями, внесёнными в ТУ, должны быть внесены во все документы, являющиеся взаимосвязанными по данной позиции.
В том случае, когда изменяемые ТУ на изделие, входят в комплект документов на иные изделия, закон требует обеспечить внесение соответствующих изменений в документы всех данных изделий, которые внесены в карточки учёта документов (стандарт 2.501-88), либо в карточки учёта применяемости данных документов (стандарт 3.1201-85). Первый ГОСТ был утверждён 17.03.88, второй – 25.06.85 (постановления Госстандарта СССР № 614 и № 1882 соответственно). Действующее законодательство устанавливает, что если хотя бы для одного из вышеупомянутых изделий вносимые в ТУ изменения будут неприемлемы, то на это изделие оформляется новый документ с новым обозначением.
Внесение изменений в технические условия, начиная с момента их разработки и заканчивая процедурой утилизации изделия, для которого были созданы данные ТУ, вносятся исключительно на основании ИИ (извещения об изменении). Основание – п.1.5 стандарта 2.503-90. Форма ИИ приведена во втором приложении к указанному ГОСТ. Этим же пунктом определены случаи, когда изменения в ТУ можно не вносить.
Изменения в технические условия вносятся одним из трёх разрешённых способов:
- Автоматизированным;
- Машинописным;
- Рукописным.
Вносимые изменения оформляются следующим образом:
- Смывка (подчистка);
- Зачёркивание;
- Введение других (новых) данных;
- Закрашивание старого текста белым цветом;
- Полной заменой текста документа или его отдельных листов;
- Исключением некоторых листов из ТУ;
- Введением в текст ТУ дополнительных листов.
После внесения изменений в текст ТУ любым из вышеназванных способов подлинник изменённого документа должен, согласно требованиям стандарта 13.1.002 (ГОСТ), быть пригодным для проведения его микрофильмирования, а изготовленные дубликаты должны удовлетворять требованиям стандарта 2.102 (ГОСТ). Первый стандарт является межгосударственным стандартом ЕврАзЭС (принят в качестве такового 05.12.03 Межгосударственным советом СМС протокол № 24). В качестве национального стандарта действует в России с 01.01.05 (основание – постановление № 63-ст, принятое 26.02.04 Госстандартом РФ). Второй документ Госстандарт СССР утвердил постановлением № 1029, которое было принято 28.06.68. Действующая редакция ГОСТ от 22.06.06.
ИИ может составляться на один или сразу на несколько документов. Но последнее разрешено только тогда, когда изменения вносятся сразу во все эти документы. Для документов в электронном виде ИИ требуется составить на каждый документ.
Каждое ИИ имеет свой номер, который состоит из кода выпустившего данные ИИ предприятия (смотри стандарт 3.1201) и стоящего вслед за ним (через точку) регистрационного номера документа (устанавливается предприятием).
Если изменения вносятся в технические условия, разработанные на пищевые продукты, то лицо, вносящее эти изменения, обязано руководствоваться положениями разделов 8 и 9 российского стандарта 51740-2001. Указанный ГОСТ Р Госстандарт РФ утвердил 25.04.01 своим постановлением за № 191-ст.
Данный ГОСТ Р относится к документам, имеющим рекомендательный характер. Обязательными являются только те требования, которые подпадают под положения ст.46 закона РФ с регистрационным № 184-ФЗ. Закон датирован 27.12.02. действующая редакция – от 03.12.12.
