Качество товаров в России (импортируемых или производимых на ее территории) подтверждается либо сертификацией соответствия, либо декларированием с оформлением соответствующих документов. Т.е. при этом выдается сертификат (декларация) соответствия ГОСТ Р или Техническому регламенту (России, Таможенного Союза), или Техническим Условиям. Этот документ гарантирует потребителю безопасность и качество выбранной им продукции. С его помощью таможенными службами контролируется поступление на российский рынок продукции, подлежащей декларированию или сертификации, сомнительного качества, состава, происхождения и т.п.
Сертификат может оформляться обязательно (для определенной группы товаров) или добровольно. Декларация соответствия на продукцию, подлежащую декларированию, всегда оформляется обязательно, не зависимо от того, проводится на нее добровольная сертификация или нет. Для такой продукции на таможне важна именно декларация. Добровольный сертификат заменить ее при таможенном оформлении не может.
Перечни, куда внесены товары, для которых обязательна процедура декларирования или сертификации на соответствие ГОСТ Р, утверждены Постановлением Правительства РФ № 982 от 01.12.2009г. В 1-ом разделе – продукция, подлежащая обязательной сертификации, во 2-ом – продукция, подлежащая декларированию. Товары в Перечне размещены по группам кодов ОКП (Общероссийский Классификатор Продукции). Продукция оборонной, ядерной промышленности и связанная с государственной тайной в данное Постановление не входит.
В Единые перечни регулярно вносятся корректировки, т.к. многие стандарты ГОСТ, ГОСТ Р признаны устаревшими и сейчас они заменяются новыми разработанными с учетом современных технологий Техническими регламентами России и Таможенного Союза. Если продукция, подлежащая декларированию или сертификации, попадает под действие какого-либо нового Техрегламента, то она исключается из указанного выше Перечня и вносится в Перечень Технического регламента. Качество такой продукции должно соответствовать его требованиям.
В России на продукцию, подлежащую декларированию, оформляется декларация соответствия по правилам и в форме, установленным законодательством ПП РФ № 766 от 07.07.1999г и ФЗ «О техническом регулировании» № 184 от 27.12.2002г, или самостоятельно производителем на основе своей базы доказательств, или при помощи аккредитованных на оценку такой группы товаров сертификационного центра и испытательной лаборатории (что предпочтительнее для исключения не нужных трат времени и денег при ошибках в оформлении, часто допускаемых не специалистами по сертификации). Печатается она на белом листе формата А4 и регистрируется в сертификационном центре, специалисты которого должны внести данные о товаре в общий государственный реестр. Декларирование проводится только на юридические лица, зарегистрированные в РФ. Иностранный производитель может оформить декларацию через представителя по договору.
Для таможенного оформления при импорте кроме декларации может потребоваться Отказное письмо, оформляемое в Роспотребнадзоре или в аккредитованном сертификационном органе, которое будет подтверждать, что данная продукция подлежит обязательному декларированию, а не сертификации.