Процедура сертификации, экспертизы промышленной безопасности, лицензирования и другие процедуры по оценке качества продукции или услуг проводятся по установленным законодательством правилам. Согласно требованиям для проведения анализа соответствия необходим определенный пакет документов на продукцию. Одной из важнейших составляющих этого пакета является наличие комплекта технической документации, который должен быть правильно составлен и предоставлен заявителем в сертификационный центр. Именно по технической документации можно сделать вывод о возможности проведения сертификации. Поэтому к ее разработке нужно подойти очень ответственно.
Техническая документация – это набор документов, которые используются при создании, проектировании, изготовлении, консультировании, эксплуатации объектов: сооружений, зданий, промышленного оборудования, программного или аппаратного обеспечения, промышленных товаров и т.п. Если заявитель не может представить необходимые документы или же они не соответствуют установленным требованиям и нормативами, то техническая документация дополнительно разрабатывается экспертами органа по сертификации. Чаще к таким услугам прибегают иностранные поставщики, которые не имеют возможности собрать полную документацию по импортируемой продукции.
Техническая документация бывает нескольких видов:
— конструкторская (эксплуатационная, ремонтная,…)
— технологическая (производственная, ремонтная, определяющая технологических цикл,…) и др.
К первому виду относятся руководства по эксплуатации (РЭ), технические условия (ТУ), паспорта технических устройств, программы, методы приемочных испытаний, и т.п. Ко второму можно отнести сведения о технологическом цикле изделия, информацию по его производству, ремонту и т.п. Техническая документация должна быть разработана в соответствии с установленными нормативами и стандартами:
ЕСКД – Единая система конструкторской документации, ГОСТ 2.102-68;
ЕСПД – программной документации;
ЕСТД – технологической документации;
ЕСТПП – технологической подготовки производства.
Также разработанная техническая документация при необходимости согласуется с соответствующими федеральными органами.
В основном специалистами сертификационного органа разрабатываются такие виды технической документации:
— ТУ (Технические условия) – обязательная составная часть конструкторской технической документации на новую продукцию или на продукцию для которой не установлены конкретные стандарты. Основные требования к разработке ТУ – не противоречить обязательным государственным и международным стандартам, которые распространяются на похожий вид продукции. ТУ должны соответствовать стандартам ГОСТ Р 51740-2001, ГОСТ 2.114-95 и др.
— РЭ (Руководство по эксплуатации) – характеристика и свойства изделия, его составных частей, описания конструкции, принципа действия, указания по безопасной эксплуатации устройства, сведения по утилизации изделия и его комплектующих, способы оценки технического состояния устройства.
— Паспорт (или формуляр) технического устройства – сведения, которые удостоверяют гарантию производителя на продукцию (основные характеристики и параметры, технические свойства, условия утилизации, данные о сертификации, …).
— Приемочные испытания – информация об объекте, который подвергается испытаниям с указанием их целей, программы, методики и порядок проведения таких работ. Должен соответствовать стандартам ГОСТ 19.301-79 и др.
А также любая другая техническая документация, которая требуется на конкретный вид продукции.