Перед закупкой товара поставщик прислал скан сертификата. Красивая печать, номер, всё вроде на месте — но как понять, что документ настоящий и действует прямо сейчас? Рассказываем, как проверить сертификат соответствия за пять минут через официальный реестр Росаккредитации.
Почему скана недостаточно
Сертификат соответствия — документ со сроком жизни. Его могут приостановить, прекратить или аннулировать: например, если орган по сертификации выявил нарушения или у изготовителя изменилась продукция. Скан, сделанный год назад, об этом не расскажет. Единственный надёжный источник — электронные реестры Росаккредитации на сайте fsa.gov.ru: туда вносятся все выданные в России сертификаты и декларации, включая документы ЕАЭС.
Что понадобится для проверки
Достаточно любого из трёх реквизитов, все они есть на самом документе:
- номер сертификата (указан в шапке бланка);
- название заявителя или изготовителя;
- номер аттестата органа по сертификации (поле «Орган по сертификации»).
Чем точнее номер — тем быстрее поиск. Если проверяете декларацию, принцип тот же: декларации тоже регистрируются в реестре.
Пошаговая проверка
- Откройте сайт fsa.gov.ru и перейдите в раздел реестров — «Сертификаты соответствия» или «Декларации о соответствии».
- Введите номер документа в строку поиска и нажмите «Найти».
- Сверьте данные из реестра со сканом: наименование продукции, заявителя, изготовителя, срок действия.
- Посмотрите статус: «действует» — всё в порядке; «приостановлен», «прекращён», «аннулирован», «архивный» — документ сейчас силы не имеет.
- Проверьте даты: дата выдачи и окончания действия должны совпадать с тем, что указано в скане.
Документ не найден — что это значит
Паниковать рано, но разобраться нужно. Возможные причины:
- опечатка в номере при вводе — перепроверьте каждую цифру и букву;
- документ выдан совсем недавно и ещё не попал в выгрузку реестра;
- это добровольный сертификат системы, которая ведёт свой собственный реестр (тогда проверять нужно на сайте этой системы);
- документа не существует — перед вами подделка.
Если поставщик не может объяснить расхождение — запросите у него выписку из реестра или обратитесь в орган по сертификации, указанный в документе.
Частые вопросы
**Можно ли проверить сертификат только по фото маркировки на товаре?** Нет, по знаку на упаковке подлинность не установить — нужен номер документа.
**Что делать, если статус «приостановлен»?** Такой документ временно не подтверждает соответствие. Принимать по нему продукцию рискованно: дождитесь восстановления статуса или запросите новый документ.
**Где проверить номер сертификата соответствия, если документ старый, ещё ГОСТ Р?** В том же реестре Росаккредитации — архивные документы там тоже хранятся, у них будет статус «архивный».
Нужна помощь с оформлением или проверкой документов? Специалисты «АстраГОСТ» подберут нужную схему сертификации и оформят сертификат или декларацию под вашу продукцию. Подробнее о номерах документов читайте в нашем материале о номере сертификата соответствия: http://astragost.ru/nomer-sertifikata-sootvetstviya/ — а заказать бесплатную консультацию можно здесь: http://astragost.ru/zakazat-zvonok/
