Нотификация оформляется для облегчения процедуры перевозки шифровальных средств через таможенную границу на территории стран Таможенного союза (Белоруссия, Казахстан, Россия). Данный документ является описанием технических и криптографических характеристик реализуемого шифровального средства.
Данный документ заполняется только на русском языке, латинские буквы допускаются исключительно при заполнении названий технологий, криптографических алгоритмов, аббревиатур, реквизитов изготовителя товара, протоколов.
Нотификация оформляется заявителем на основании собственных доказательств только на один тип шифровального средства. Однотипный товар – это либо продукция, имеющая одинаковое название, либо продукция, имеющая идентичные шифровальные средства.
Идентичные шифровальные средства — это товар, которые производят один и тот же криптографический алгоритм, имеющий одинаковую длину рабочего криптографического ключа и одинаковый набор функций.
Каждое наименование товара (если оформляется группа однотипной продукции) записывается на новой строке. После наименование также с новой строки можно указать примечание для используемых обозначений.
Зарубежный производитель может поручить получение нотификации российскому поставщику, но данное действие может производиться только при наличии доверенности, позволяющей действовать заявителю от лица производителя.
Если составляемый документ оформляется на иностранном языке, то к оригиналу прилагается заверенный перевод на язык государства, где его регистрируют.
Нотификация включается в себя следующую информацию, которую заявитель обязан предоставить:
- наименование товара (сюда, помимо названия товара, входят всевозможные технические и криптографические характеристики продукции);
- назначение товара (описываются функции продукции);
- реквизиты изготовителя товара (всевозможные сведения о производителе: наименование организации, ее юридический адрес, телефоны и т.д.);
- реквизиты заявителя;
- сроки действия нотификации;
- и т.д.
Если предоставленной информации слишком много, то бланк оформляется с двух сторон, при этом каждый лист документа должен заверяться заявителем (подпись и печать).
Так же при оформлении нотификации необходимо создать ее электронную копию.
Для получения нотификации заявитель подают в специальный орган, имеющий данные полномочия, следующие документы:
- заполненную форму нотификации (2 экземпляра);
- электронную копию данного документа;
- официальный документ, позволяющий заявителю действовать от лица производителя.
Для заполнения формы можно обратиться к информационным сайтам Таможенного Союза, ФСБ, где размещена форма этого документа. После сбора всех необходимых данных, нужно зарегистрировать сформированный документ в ФСБ. Файл данных должен быть в формате *.xls.
Получение нотификации не требуется при следующих ситуациях:
- если транспортируются ремонтные запчасти;
- если оборудование требуется для проведения научных исследований или выставок;
- если ввозится продукция временно, а не на постоянное пользование на территорию страны;
- если перевозка является транзитной.
Получение нотификации осуществляется после подачи и рассмотрения пакета документов и принятия решения относительно оформления данной документации. Чтобы с первого раза пройти данную процедуру, желательно обратиться к специалистам в данной области, а именно в аккредитованный центр сертификации и декларирования, где Вам помогут собрать необходимый пакет документов и проверят правильность заполнения данных.
