Очень часто держателю сертификата требуется копия сертификата соответствия. Это обусловлено тем, что оригинал выдаётся в единственном экземпляре, а потребовать сертификат может любой потребитель.
Поэтому вопрос, где взять копию сертификата соответствия и каким образом оформить её, чтобы она также имела статус доказательного юридического документа, очень актуален для многих участников бизнеса в России.
Этот вопрос необходимо рассмотреть в отношении продукции, изготовленной в нашей стране, либо на территории одного из государств-участников ТС (первая схема действия по оформлению копии сертификата соответствия) и произведённой за рубежом (второй вариант действий).
Законом № 2300-1, датированным 07.02.92, в его последней редакции (28.07.12) определено, что продавец обязан по требованию потребителя знакомить его с одним из нижеперечисленных документов: сертификат (декларация) или ИХ КОПИЯ, заверенная в установленном законом порядке (держателем подлинника данного документа, органом по сертификации, нотариусом).
В первом случае при условии, что организация – держатель сертификата (т.е. организация, наименование которой внесено в графу «сертификат выдан» на бланке сертификата) реализует изготовленную ей продукцию через торговые организации, либо компании — дистрибьютеры, копия сертификата соответствия может заверяться непосредственно данной организацией. На такой копии проставляется мастичная печать данной организации и подпись должностного лица организации, которому предоставлено право подписи от имени организации. Обычно это руководитель организации. Организации, которые занимаются реализацией данных товаров, но не отражённые в сертификате, права заверять копии указанного документа не имеют. Более подробно смотри письмо Госстандарта РФ от 22.09.2000 за № ИК-110-19/3022.
Во втором случае, когда сертификат был оформлен на иностранного изготовителя товара, его копия на территории нашего государства будет юридически легитимной только в случаях, когда она заверена организацией ранее данный сертификат выдавшей и аккредитованной в установленном порядке. Указанное положение касается как сертификатов соответствия положениям действующих нормативов, так и требованиям ТР (национальных и межнациональных, а также ТР ТС). По этому варианту копии сертификатов заверяют, как правило юридические организации, являющиеся субъектами права по законодательству РФ (т.е. зарегистрированные в России). Если в качестве заявителя выступало (выступает) иностранная компания, то она может получить копию, заверив её у нотариуса в соответствии с положениями международного права.
В отдельных случаях потребитель требует, чтобы ему была предоставлена копия, которая заверена не только оригинальной печатью и подписью должностного лица организаций, поименованных выше, но и специальной голограммой. Для решения указанного вопроса Госстандарт РФ 04.12.2000 года опубликовал письмо за № ГВ-110-19/3864, которым разъяснил, что заверенные по описанным выше вариантам копии сертификатов не нуждаются в нанесении на них голограмм.
Возможен третий вариант решения данного вопроса. Статьёй 12 «Правил», утвержденных 19.01.98 правительственным постановлением за № 55 (в редакции от 04.10.12), продавцу предоставлено право информировать потребителя (покупателя) о том, что реализуемая им продукция отвечает требованиям, которые предъявляются к её качеству и безопасности действующими нормативами и законодательными актами, не только сертификатом или его копией, но и иными документами. А именно, документами, относящимися к товарно-сопроводительным.
Данные документы, которые оформляются либо поставщиком, либо производителем, либо самим продавцом, должны содержать по каждому включённому в них наименованию продукции информацию, которой подтверждается вышеупомянутое соответствие:
- Регистрационный номер сертификата;
- Срок, на который он выдан;
- Наименование выдавшей данный документ организации;
- Наименование производителя (вариант – продавца, поставщика);
- Оригинальная печать и подпись организации, упомянутой в предыдущем пункте;
- Адрес и контактные телефоны последней.
Если потребителю может быть предоставлена данная документации, то копию сертификата оформлять не требуется. Всё вышесказанное касается в полном объёме деклараций соответствия.
