В связи с тем, что сертификаты являются юридическими документами, подтверждающими степень безопасности и соответствие качества фактических характеристик продукции требованиям, которые предъявляются к данным товарам действующими законодательными и нормативными актами, к оформлению указанных документов предъявляются определённые требования.
Например, подтверждая соответствие продукции требованиям действующих национальных нормативных актов (ГОСТ Р, ГОСТ), орган по сертификации оформляет сертификат соответствия, образец которого (форма бланка данного документа) утверждён постановлениями Госстандарта РФ, принятыми 17.03.98 (смотри постановления № 11 и № 12). Действующей является редакция указанных постановлений с изменениями, внесёнными приказами Ростехрегулирования № 1720 (в постановление № 12) и № 1721 (в постановление № 11). Оба приказа изданы 12.05.09.
Обязательный сертификат соответствия печатается на бланке желтого цвета, а добровольный сертификат – на бланке синего цвета.
На бланках установленных образцов должна быть размещена нижеперечисленная информация:
- номер сертификата, под которым он зарегистрирован в государственном реестре;
- срок, на который выдан указанный сертификат;
- наименование сертификационного центра, выдавшего данный документ;
- название товара, на который этот сертификат оформлен;
- код ОКП, присвоенный товару согласно ОК 005-93
- код, присвоенный товару, при его включении в ТН ВЭД;
- перечень нормативов, требованиям которых соответствуют проверявшиеся характеристики продукции;
- изготовитель;
- дата выдачи указанного документа;
- основания для этого (для выдачи);
- в случае необходимости – дополнительная информация;
- две подписи (с расшифровкой):
— руководителя органа, в котором был оформлен данный сертификат
— эксперта, который непосредственно проводил необходимые испытания
Сертификат заверяется печатью органа по сертификации, который и оформил сертификат.
В тех случаях, когда оформляется приложение к сертификату соответствия, бланки приложения подлежат аналогичному заполнению.
В соответствии с положениями федерального закона, зарегистрированного под № 184-ФЗ, который был принят 27.12.02 и последний раз редактировался 22.12.2014, а также постановления № 982, которым правительство нашей страны 01.12.09 утвердило соответствующие перечни, соответствие товара требованиям действующих законодательных и нормативных актов может подтверждаться декларацией соответствия.
В начале 2013 года введено в действие Решение Коллегии ЕЭК № 293 «О единых формах сертификата соответствия и декларации о соответствии техническим регламентам Таможенного союза и правилах их оформления». В нем приведены новые правила и порядок заполнения данных разрешительных документов, подтверждающих соответствие ТР ТС.
Новая форма декларации состоит из следующих полей.
- Сведения о товаре, в том числе полное название продукции, информация о продукции (марка, тип, артикул, модель);
- Сведения об изготовителе: полное название, место нахождения (юридический и фактический адрес) филиалов, производящих продукцию, место жительства для ИП;
- Реквизиты и названия документов, на основе которых изготовлена продукция (стандарт организации, государственные стандарты, техрегламент, технические условия и другие нормативные документы);
- Код ТН ВЭД Таможенного Союза;
- Данные о документах, которые подтверждают, соответствие товаров требованиям ТР ТС (результаты испытаний и протоколы исследований (измерений);
- Срок и необходимые условия дляхранения продукции, срок годности (службы, эксплуатации) продукции
- Любая другая информация, необходимая для идентификации продукции.
Новые бланки Деклараций ТР ТС по-прежнему допускается заполнять на русском языке при помощи печатных устройств.
